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成功大學香港校友會章程 (2015年10月31日修訂)
第一章總則
第一條:本會定名為「成功大學香港校友會」,以下簡稱「本會」。
第二條:宗旨:加強聯絡會員,謀求會員福利,舉辦各項聯誼活動及協助會員事業發展。
第三條:會址:香港九龍尖沙咀海防道海防大廈七零二室。
第二章會員
第四條:入會資格:凡曾在成功大學畢業或肄業而居住香港或澳門之校友,願意履行本會會員之義務者均可成為本會會員。
第五條:入會手續:凡申請入會者須提交母校之畢業或肄業證明,經常務理事會審查過後方得成為會員。
第六條:凡會員有不遵守會章或違反當地法律或破壞本會名譽者,經常務理事會及監事會議決通過得暫停其會員資格,提交會員大會或臨時會會員大會通過之後,得將其會籍開除,而不必發還其曾經繳交本會之一切費用。
第七條:會員之權利:本會會員得享有下列之權利:
1. 享有選舉、被選、罷免、提議、複決等權利。
2. 享有本會所設之一切福利及可參加本會之一切活動。
第八條:會員之義務:
1. 遵守本會會章。
2. 服從會員大會議決案。
第三章組織
第九條:本會最高權力機關為會員大會,大會休會期間為常務理事會。
第十條:會員大會之職權:
1. 選舉常務理事會之各理事。
2. 通過常務理事會之會務報告財務報告。
3. 修改本會章程。
4. 對本會務計劃之建議。
第十一條:常務理事會之職權:
1. 處理日常會務。
2. 實施會員大會所通過之決議案。
3. 制定預算及編造財務報告。
4. 決定僱員之聘請及其薪酬。
第十二條 :常務理事會分設:會長、第一副會長、第二副會長、秘書、司庫、總務、康樂、公關和資訊等九位常務理事,均為義務職銜,當選後由會長委任。
另設聘任理事,數量不超過六位,由會長按會務需要予以聘任,並經過常務理事會通過,擁有常務理事的權利。
茲將各職銜分列如下:
1. 會長
i. 對外代表本會。
ii. 對內召開主持會員大會及常務理事會。
iii. 執行會員大會及常務理事會之會務決議案。
iv. 督促各常務及非常務理事會之工作進行。
2. 副會長
i. 協助會長執行職權。
ii. 在會長出缺時,主持會務之進行。
3. 秘書:處理本會之往來文件、會籍之保管、會議紀錄、刊物出版等。
4. 司庫:制定本會之預算及決算,一切收支,帳目之登記,出納及會計之 工作。其工作範圍如下:
i. 每年於會員大會前編造年結,交常務理事會及監事會審核後呈會員 大會通過。
ii. 會款如超港幣三仟元時應存入常務理事會所指定之銀行戶口。
iii. 向銀行提款時,須經會長或副會長其中一人會同司庫二人連署及加 蓋會印方提取。
iv. 除經常務理事會預算之經費外,如每月之支出在港幣一千元以下者,得由會長授權動用,如過一千元時,須經常務理事會通過方得動用。
5. 總務部:協助各理事之工作。
6. 康樂部:舉辦各種康樂活動,以增進會員間之感情。
7. 公關部:專司對外聯絡事務。
8. 資訊部:專司本會有關資訊科技事務。
第十三條:監事會:監事由上屆理事(非現屆理事者)出任之,任期為兩年,歷屆會長為永久監事,並互選一監事長專司聯絡各監事,均為義務職銜,監事會職權如下:
1. 可列席每次之常務理事會,提供意見及表決暫停違章會員之會員資格。
2. 審核司庫及常務理事會財務部結算。
3. 向會員大會報告並彈劾常務理事會之工作進展。
第十四條:名譽職銜
1. 榮譽顧問:為本會最高榮譽職銜。凡熱心支持本會之成大校友,得由常 務理事會或監事會提名,經會員大會通過,才發出聘任證書,期與該屆理事會相同。
2. 名譽會長:凡熱心支持本會會務之校友,一次性捐贈本會經費港幣兩萬元者,由常務理事會或監事會提名,經常務理事會通過,得聘為當屆之名譽會長,任期與該屆理事會相同,並發給聘任證書。
第四章會議
第十五條:1. 會員大會於每年十一月舉行一次,由會長於兩星期前以書面召集,出席人須有五十人或以上方為法定人數,會員須親自出席始有表決權。如第一次出席者不足法定人數時,召集後十五日內召開第二次會議,仍須一星期前以書面召集,第二次會則以出席人數為法定人數,不論出席人數之多寡。
2. 遇必要時,經常務理事會或監事會之議決或會員五十名或以上之聯署提議,得召開臨時會員大會,主席由大會推選。
3. 除臨時會員大會主席由大會推選外,會員大會及常務理事會均由會長主持,會長因故不能出席時由副會長主持,如正副會長均因故不能出席時,得由常務理事互選主席。
第十六條:常務理事會每月開會一次,可邀請監事列席,遇必要時,經常務理事半數以上要求,可召開臨時常務理事會議,以出席人數佔常務理事半數以上為法定人數。
第十七條:常務理事會如遇有特別事項,得組織特別委員會處理,該委員會可由常務理事或邀請會員出任之。
第十八條:一切會議之議案均須經二分一以上出席人數贊同始能成為議案。
第五章選舉及任期
第十九條:1. 提名
i. 會長
會長選舉採用內閣制。會長於任期屆滿前以書面、電郵、網上通訊平台、電話即時通訊軟件等方式召開會員大會,同時,發出會長候選人登記表格與及常務理事候選人登記表格。會長候選人可先行籌組其常務理事候選人名單,成為會長內閣名單。另外,則是其他獨立常務理事候選人名單。所有候選人名單,均需經一名會員提名及二名會員連署推舉。會長需整理候選人名單,交回常務理事會以便印製選票。
ii. 常務理事會得提名一名會長候選人及一至五名常務理事候選人。
iii. 監事會得提名一名會長候選人及一至五名常務理事候選人。
iv. 在會員大會時不接受臨時提名。
2. 選舉:在會員大會時發出給出席者每人二張選票。第一張為會長選舉選票,第二張為常務理事選舉選票,以不記名投票方式圈選會長及常務理事,投入大會特設之票箱。在會員大會時開票,會長候選人以最高票當選為會長,常務理事候選人以最多票的前八名當選為常務理事,即席公佈當選名單。
3. 委任:當選會長需於十五日內,根據常務理事當選名單,委任第一副會長、第二副會長、秘書、司庫、總務、康樂、公關、資訊等職。
第二十條:舊任理監事於每年一月一日之前將職務交給新任理監事。
第二十一條:各理事之任期為二年,連選得連任。
第六章會費及用途
第二十二條:本會經由會員會費、校友捐獻、活動收費、社會募捐以籌集所得作為校友會經費。會員有義務繳交會費,分普通會員及永久會員。會費徵收金額需經會員大會通過。
第二十三條:本會之會費只限用於本會活動,及備用作為購買永久會址的會所基金。
第七章會員責任之性質及程度
第二十四條:本會如有負債之情況時,應由當屆常務理事負責清還。
第八章解散
第二十五條:1. 本會如有解散之必要時,須經會員大會或臨時會員大會,以三分二之會員通過方得解散。
2. 本會解散後,倘有剩餘財物,由當屆常務理事會以本會名義全數捐給本港慈善機關。
第九章附則
第二十六條:本章程如有未盡事宜之處,得由常務理事會及監事會臨時修訂,經會員大會或臨時會員大會通過及呈報政府社團註冊官核准後方可執行。
~~~ 完 ~~~
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