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成功大學香港校友會章程 (2015年10月31日修訂)
成功大學香港校友會章程
(ニ0一五年十月三十一日修訂)

第一章 總則
第一條:本會定名為「成功大學香港校友會」,以下簡稱「本會」。
第二條:宗旨:加強聯絡會員,謀求會員福利,舉辦各項聯誼活動及協助會員事
業發展。
第三條:會址:香港九龍尖沙咀海防道海防大廈七零二室。

第二章 會員
第四條:入會資格:凡曾在成功大學畢業或肄業而居住香港或澳門之校友,願意
履行本會會員之義務者均可成為本會會員。
第五條:入會手續:凡申請入會者須提交母校之畢業或肄業證明,經常務理事會
審查過後方得成為會員。
第六條:凡會員有不遵守會章或違反當地法律或破壞本會名譽者,經常務理事會
及監事會議決通過得暫停其會員資格,提交會員大會或臨時會會員大會
通過之後,得將其會籍開除,而不必發還其曾經繳交本會之一切費用。
第七條:會員之權利:本會會員得享有下列之權利:
1. 享有選舉、被選、罷免、提議、複決等權利。
2. 享有本會所設之一切福利及可參加本會之一切活動。
第八條:會員之義務:
1. 遵守本會會章。
2. 服從會員大會議決案。

第三章 組織
第九條:本會最高權力機關為會員大會,大會休會期間為常務理事會。
第十條:會員大會之職權:
1. 選舉常務理事會之各理事。
2. 通過常務理事會之會務報告財務報告。
3. 修改本會章程。
4. 對本會務計劃之建議。
第十一條:常務理事會之職權:
1. 處理日常會務。
2. 實施會員大會所通過之決議案。
3. 制定預算及編造財務報告。
4. 決定僱員之聘請及其薪酬。

第十二條 :
常務理事會分設:會長、第一副會長、第二副會長、秘書、司庫、總務、康樂、公關和資訊等九位常務理事,均為義務職銜,當選後由會長委任。另設聘任理事,數量不超過六位,由會長按會務需要予以聘任,並經過常務理事會通過,擁有常務理事的權利。茲將各職銜分列如下:
1. 會長
i, 對外代表本會。
ii. 對內召開主持會員大會及常務理事會。
iii. 執行會員大會及常務理事會之會務決議案。
iv. 督促各常務及非常務理事會之工作進行。

2. 副會長
i. 協助會長執行職權。
ii. 在會長出缺時,主持會務之進行。

3. 秘書:處理本會之往來文件、會籍之保管、會議紀錄、刊物出版等。

4. 司庫:制定本會之預算及決算,一切收支,帳目之登記,出納及會計之
工作。其工作範圍如下:
i. 每年於會員大會前編造年結,交常務理事會及監事會審核後呈會員
大會通過。
ii. 會款如超港幣三仟元時應存入常務理事會所指定之銀行戶口。
iii. 向銀行提款時,須經會長或副會長其中一人會同司庫二人連署及加
蓋會印方提取。
iv. 除經常務理事會預算之經費外,如每月之支出在港幣一千元以下者,得由會長授權動用,如過一千元時,須經常務理事會通過方得動用。
5. 總務部:協助各理事之工作。
6. 康樂部:舉辦各種康樂活動,以增進會員間之感情。
7. 公關部:專司對外聯絡事務。
8. 資訊部:專司本會有關資訊科技事務。
第十三條:監事會:監事由上屆理事(非現屆理事者)出任之,任期為兩年,歷
屆會長為永久監事,並互選一監事長專司聯絡各監事,均為義務職銜,監事會職權如下:
1. 可列席每次之常務理事會,提供意見及表決暫停違章會員之會員資格。
2. 審核司庫及常務理事會財務部結算。
3. 向會員大會報告並彈劾常務理事會之工作進展。
第十四條:名譽職銜
1. 榮譽顧問:為本會最高榮譽職銜。凡熱心支持本會之成大校友,得由常
務理事會或監事會提名,經會員大會通過,才發出聘任證書,期與該屆理事會相同。
2. 名譽會長:凡熱心支持本會會務之校友,一次性捐贈本會經費港幣兩萬元者,由常務理事會或監事會提名,經常務理事會通過,得聘為當屆之名譽會長,任期與該屆理事會相同,並發給聘任證書。

第四章 會議
第十五條:
1. 會員大會於每年十一月舉行一次,由會長於兩星期前以書面召集,出席人須有五十人或以上方為法定人數,會員須親自出席始有表決權。如第一次出席者不足法定人數時,召集後十五日內召開第二次會議,仍須一星期前以書面召集,第二次會則以出席人數為法定人數,不論出席人數之多寡。
2. 遇必要時,經常務理事會或監事會之議決或會員五十名或以上之聯署提議,得召開臨時會員大會,主席由大會推選。
3. 除臨時會員大會主席由大會推選外,會員大會及常務理事會均由會長主持,會長因故不能出席時由副會長主持,如正副會長均因故不能出席時,得由常務理事互選主席。
第十六條:常務理事會每月開會一次,可邀請監事列席,遇必要時,經常務理事
半數以上要求,可召開臨時常務理事會議,以出席人數佔常務理事半數以上為法定人數。
第十七條:常務理事會如遇有特別事項,得組織特別委員會處理,該委員會可由
常務理事或邀請會員出任之。
第十八條:一切會議之議案均須經二分一以上出席人數贊同始能成為議案。

第五章:選舉及任期
第十九條:選舉之程序:
1. 提名
i. 會長
會長選舉採用內閣制。會長於任期屆滿前以書面、電郵、網上通訊平台、電話即時通訊軟件等方式召開會員大會,同時,發出會長候選人登記表格與及常務理事候選人登記表格。

會長候選人可先行籌組其常務理事候選人名單,成為會長內閣名單。另外,則是其他獨立常務理事候選人名單。所有候選人名單,均需經一名會員提名及二名會員連署推舉。會長需整理候選人名單,交回常務理事會以便印製選票。
ii. 常務理事會得提名一名會長候選人及一至五名常務理事候選
人。
iii. 監事會得提名一名會長候選人及一至五名常務理事候選人。
iv. 在會員大會時不接受臨時提名。

2. 選舉:在會員大會時發出給出席者每人二張選票。
第一張為會長選舉選票,第二張為常務理事選舉選票,以不記名投票方式圈選會長及常務理事,投入大會特設之票箱。

在會員大會時開票,會長候選人以最高票當選為會長,常務理事候選人以最多票的前八名當選為常務理事,即席公佈當選名單。

3. 委任:當選會長需於十五日內,根據常務理事當選名單,委任第一副會長、第二副會長、秘書、司庫、總務、康樂、公關、資訊等職。

第二十條:舊任理監事於每年一月一日之前將職務交給新任理監事。
第二十一條:各理事之任期為二年,連選得連任。

第六章:會費及用途
第二十二條:本會經由會員會費、校友捐獻、活動收費、社會募捐以籌集所得作為校友會經費。
會員有義務繳交會費,分普通會員及永久會員。會費徵收金額需經會員大會通過。

第二十三條:本會之會費只限用於本會活動,及備用作為購買永久會址的會所基金。

第七章:會員責任之性質及程度
第二十四條:本會如有負債之情況時,應由當屆常務理事負責清還。

第八章:解散
第二十五條:
1. 本會如有解散之必要時,須經會員大會或臨時會員大會,以三分二之會員通
過方得解散。
2. 本會解散後,倘有剩餘財物,由當屆常務理事會以本會名義全數捐給本港慈
善機關。

第九章:附則
第二十六條:本章程如有未盡事宜之處,得由常務理事會及監事會臨時修訂,經
會員大會或臨時會員大會通過及呈報政府社團註冊官核准後方可執
行。

~完~
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